Responsabilidades de la empresa

Promover la integración de la PRL en el trabajo con nanomateriales en la empresa

Compromiso y liderazgo del empresariado

La empresa debe asumir su responsabilidad general en materia de prevención y actuar en consecuencia para que las distintas áreas o departamentos de la empresa asuman las suyas, para que éstos hagan lo propio con todas las unidades de las que son responsables. Es decir, que la integración de la prevención en todos los niveles de la empresa se establezca y promueva “de arriba abajo, en cascada”. 

Acciones

• Reconocer el trabajo con nanomateriales en la empresa.
• Conocer la legislación aplicable -laboral, ambiental y de producto- relativa a la incorporación de nanomateriales en la empresa. 
• Saber cuántas personas, departamentos y áreas trabajan con nanomateriales.
• Involucrar a todos las áreas y departamentos que trabajan con nanomateriales en las responsabilidades que le corresponden sobre PRL.
• Enlazar a cada área y departamento con el Servicio de PRL para la asesoría experta en evaluación, control y gestión de riesgos por posible exposición a nanomateriales.

Resultados / Indicadores de desempeño (KPI)

• KPI 1: volúmenes de nanomateriales utilizados.
• KPI 2: cumplimiento de la legislación aplicable en materia de PRL, ambiental y de etiquetado y producto.
• KPI 3: inventario de áreas y departamentos y número de personas afectadas.
• KPI 4: adhesión a los dos principios rectores de la OMS: principio de precaución y jerarquía de medidas de control.

Apoyar la integración de la prevención en el sistema general de gestión

Implicación de los mandos de los departamentos afectados

Las directrices de prevención de riesgos laborales que deben aplicarse y orientar a cada departamento en el que se manipulen nanomateriales.

Las medidas preventivas aplicables en todas las actividades del departamento en las que intervienen nanomateriales.

Asegurar el adecuado intercambio de información con el servicio de PRL y con otros departamentos por motivos relacionados con los nanomateriales.

Acciones

• Conocer por parte de los responsables las etapas, los productos y los oficios que contienen nanomateriales y las actividades en las que puede producirse una exposición a nanomateriales y que hay que controlar.
• Conocer el nivel de peligrosidad de cada nanomaterial y articular la prevención teniendo en cuenta el etiquetado y las condiciones de almacenaje y gestión del residuo.
• Conocer y aplicar la jerarquía de control de la exposición a nanomateriales (eliminación, sustitución, medidas técnicas, medidas organizativas y EPI).
• Redactar y difundir los protocolos en los que se establezca cuándo y cómo comunicarse con otros departamentos o áreas de la empresa y con el servicio de PRL en relación a los nanomateriales.

Resultados / Indicadores de desempeño (KPI)

• KPI 5. Inventario de oficios y actividades con potencial de exposición a nanomateriales.
• KPI 6. Existencia de etiquetado, almacenaje y gestión del residuo de productos con nanomateriales.
• KPI 7. Inventario de medidas de control de la exposición a nanomateriales.
• KPI 8. Alertas comunicativas definidas para dar a conocer: qué, cuándo, cómo y a quien comunicar los aspectos relativos a nanomateriales.

Garantizar una comunicación efectiva

Despliegue de la política sobre nanomateriales en los departamentos afectados

Se deberá promover la formulación de consultas, por parte de las distintas unidades del sistema de gestión de la empresa, siempre que se presenten dudas, en materia de prevención, en relación con las decisiones o acciones a tomar o emprender.

Se deberá informar de los cambios, los sucesos (por ejemplo, un accidente) u otras circunstancias que se entiende que deban ser comunicadas.

Se designará un interlocutor (unidad o persona) a través del cual se canalice el intercambio de información entre la empresa y el Servicio de PRL.

Se atenderá ágilmente a las consultas y peticiones que se formulen, con la rapidez que requiera la importancia o urgencia de la cuestión planteada, y mediante personal que conozca las características y problemática de la empresa.

Acciones

• Disponer de un sistema de identificación de la presencia de nanomateriales en nuevos productos o materias primas.
• Establecer qué tipo de sucesos y circunstancias se deben comunicar al Servicio de PRL (accidentes, nuevos materiales, nuevas incorporaciones de personal, etc.).
• Designar un interlocutor entre los distintos departamentos de la empresa (recursos humanos, producción, compras...) y el Servicio de PRL.
• Establecer canales de comunicación corporativos con un tiempo de respuesta máximo en función de la tipología de la consulta (ordinaria, urgente, extraordinaria).

Resultados / Indicadores de desempeño (KPI)

• KPI 9. Protocolo de comunicación.
• KPI 10. Canales de comunicación según prioridad.
• KPI 11. Actualización de nuevos productos.
• KPI 12. Interlocutor sobre aspectos relacionados con los nanomateriales en cada departamento afectado.

Valorar la integración de la prevención

Monitorización del desempeño

Valore la integración siempre que se revise (periódica u ocasionalmente) la evaluación de los riesgos. De considerarlo necesario, realice valoraciones adicionales para examinar sistemáticamente la integración de la prevención en las distintas unidades del sistema de gestión, en particular, tras la primera implantación de las medidas de integración y cuando se detecte un posible fallo en la integración. 

Indique, para cada fallo de integración, la unidad en la que éste se ha producido, especificando su naturaleza y concretando la función (por ejemplo, la de control) que se ha desempeñado incorrectamente.

Incluya las medidas correctoras correspondientes en la propuesta de planificación de la actividad preventiva.

Acciones

• Valorar la integración de la prevención de forma periódica (se siguen los procedimientos operativos, las medidas de control funcionan, se utilizan los EPI, la formación e información está al día, los incidentes se registran y los accidentes se investigan).
• Realizar una nueva valoración siempre que se introduzcan cambios en las condiciones de trabajo con nanomateriales.
• Valorar la eficiencia de los sistemas de control de la exposición.
• Registrar, analizar y documentar los fallos de control de la exposición.
• Introducir medidas correctoras (técnicas, comunicación, formación, organizativas) para los fallos detectados.

Resultados / Indicadores de desempeño (KPI)

• KPI 13. Informes periódicos de los resultados de las valoraciones de la integración de la prevención.
• KPI 14. Informes periódicos de la valoración de la eficiencia de los sistemas de control de la exposición.
• KPI 15. Informes periódicos del registro, análisis de los fallos de control de la exposición.
• KPI 16. Informes de las medidas correctoras de los fallos detectados.

Consulta y participación del personal trabajador

Consulta y participación

La empresa tiene la obligación legal de informar al personal o a sus representantes sobre todo aquello que puede afectar a su seguridad y salud y de las medidas de prevención y protección, tanto generales como específicas de sus actividades en sus puestos de trabajo.

Con el asesoramiento del servicio de prevención, establecerá el alcance, la ocasión y los destinatarios de las consultas pertinentes.

La empresa indicará a los representantes de los trabajadores su disposición para atender sus consultas y tener en cuenta sus observaciones, sin perjuicio de que ello se realice siguiendo un procedimiento determinado, acordado por el empresariado, el personal trabajador y del propio servicio de prevención.

Acciones

• Responder las consultas sobre seguridad y salud en el trabajo en relación con la exposición a nanomateriales. 
• Informar de los resultados de la evaluación de riesgos y del plan de prevención en relación a los nanomateriales.
• Poner a disposición del personal trabajador un punto de atención para las consultas sobre nanomateriales no contempladas en las preguntas frecuentes del portal de información.

Resultados / Indicadores de desempeño (KPI)

• KPI 17. Consultas realizadas al personal sobre seguridad y salud en el trabajo con nanomateriales.
• KPI 18. Acciones informativas al personal sobre los resultados de la evaluación de riesgos por exposición a nanomateriales.
• KPI 19. Puntos de atención para consultas sobre nanomateriales.
• KPI 20. Número de consultas sobre nanomateriales realizadas por el personal.